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COLLECTIVITE TERRITORIALE
Offre d’emploi (H/F) : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Description :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Direction de la Communication, des relations publiques et des archives, ainsi que du développement numérique, des systèmes d’information et de la culture et intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 22 agents, vous serez chargé(e) d’assister la DGA et de suivre l’activité générale des différents services membres du pôle. Vous participerez à l’activité du pôle en assurant une polyvalence dans la gestion quotidienne des tâches, dans le but de garantir une continuité au sein des équipes et assisterez la Directrice Générale Adjointe. Vos principales missions seront les suivantes : – Assurer la gestion administrative des dossiers qui vous sont rattachés ; – Participer au suivi de tableaux de bord et bilans d’activités ; – Assurer l’accueil téléphonique et physique du public ; – Organiser l’agenda, et plus particulièrement celui de la DGA, et préparer matériellement les réunions, les conférences de presse, etc. ; – Enregistrer, classer et dispatcher les courriers et la documentation et assurer la gestion des parapheurs ; – Réaliser occasionnellement des travaux de frappe et de mise en page ; – Suivre l’organisation d’événements en collaboration avec les membres de l’équipe concernée (gestion des invitations, traiteurs, etc.) ; – Assurer certaines fonctions « Ressources Humaines » pour les agents du pôle ; – Suivre l’exécution comptable du budget et des marchés publics de la Direction de la communication et du numérique.
Expérience : Expérience probante sur un poste similaire souhaitée
Lieu(x) : Saint-Louis
Nombre de postes à pourvoir : 1
Domaine d’activité : Fonction publique – Collectivités Territoriales
Stand de l’exposant lors du salon Trinat’emploi le 6 octobre 2023 : A4
Type de contrat : AUTRE Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux