Site MANPOWER
Agence de travail temporaire Recretuement interim + CDD et CDI
Offre d’emploi (H/F) : Assistant administratif (H/F)
Description :
Les missions : Envie de travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des sous-traitants. Si vous aimez relever des défis, optimiser les processus et collaborer avec différents services, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Gestion administrative : Vous assurez la bonne organisation des activités de notre client (courriers, mails, scan, archivage, tenue du standard). Suivi des prestataires : Vous gérez les contrats, suivez les équipements et assurez leur entretien. Gestion et suivi des assurances bâtiments et chantiers : gestion, déclaration de sinistres Exploitation / travaux : mise en place, suivi et levée des cautions bancaires, gestion des autorisations pour les chantiers spécifiques, établissement et mise à jour des dossiers administratifs Sous-traitants : Vous suivez les documents, contrats, factures, propositions de paiements Appels d’offres : Vous préparerez les appels d’offres, les réponses et déposerez les dossiers pour des projets variés Communication : envoi des vœux en fin d’année. Le profil : Titulaire d’un bac+2 Expérience professionnelle obligatoire de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP. Maîtrise des outils informatiques Dynamique, organisé
Expérience : 3 ans minimum
Lieu(x) : FRANCE
Nombre de postes à pourvoir : 1
Domaine d’activité : Finances – Gestion – Administration – Management
Stand de l’exposant lors du salon Trinat’emploi le 4 octobre 2024 : E4
Type de contrat : CDI