Assistant administratif et réseaux sociaux (h/f) – Stand D10

Offre d’emploi (H/F) : Assistant administratif et réseaux sociaux (h/f)

Description : 

Au sein du Département Commercial, composé de 8 collaborateurs, vous êtes directement rattaché au Directeur du Département. Vous assurez le support administratif, organisationnel et financier du Département Commercial, en assistant le Chief Commercial Officer (CCO) et les membres de l’équipe dans la coordination des activités quotidiennes. Vous assurez également une partie de la communication digitale en gérant et animant les réseaux sociaux de l’entreprise. Le poste est à pourvoir en CDD au plus tôt, jusqu’à mi-mars 2027, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Horaires de travail administratifs, 35h. Vos missions principales Organisation et gestion des réunions d’équipe • Organiser et planifier les réunions (convocations, ordres du jour, logistique) • Rédiger et diffuser les comptes-rendus et procès-verbaux • Assurer le suivi des actions décidées en réunion Support administratif et organisationnel • Coordonner les agendas et gérer les plannings de l’équipe et du CCO • Organiser les événements internes de l’équipe (team events, séminaires, réunions inter-départements) • Assurer l’interface administrative avec les différents départements Communication digitale et réseaux sociaux • Gérer et animer les réseaux sociaux de l’entreprise • Contribuer à la veille digitale et proposer des actions d’amélioration de la visibilité en ligne • Piloter des projets mineurs de communication et d’amélioration continue au sein de l’équipe Gestion administrative et financière • Préparer et soumettre les pré-approbations financières du Département • Assurer le suivi des factures • Établir et traiter les notes de frais et les demandes de remboursement • Organiser et administrer les déplacements professionnels de l’équipe (réservations, itinéraires, logistique) Les avantages de ce poste Travailler au cœur de l’Aéroport, dans une ambiance aéroportuaire unique où se côtoient plusieurs équipes et partenaires. Intégrer une équipe multiculturelle et multilingue et évoluer dans un environnement de travail convivial et stimulant. Bénéficier d’une diversité de missions favorisant le développement de nouvelles compétences. En termes de rémunération, vous bénéficiez d’un 13ème mois, d’une prime de vacances, d’un intéressement, de titres restaurant et des avantages du Comité Social et Economique de l’Aéroport. La rémunération est fixée selon l’expérience, les compétences et la formation. Versement d’indemnités pour l’utilisation d’un mode de transport alternatif et durable pour les trajets domicile-travail (transports en commun, vélo, co-voiturage). Entreprise engagée dans la démarche de labellisation Employeur Pro-Vélo. Le profil recherché Issu d’une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en assistanat d’équipe ou de direction. Une connaissance de l’environnement aéroportuaire constitue un atout. Organisé, proactif et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité. Votre sens des priorités, votre autonomie et votre réactivité vous permettent d’assurer un suivi fiable des dossiers et des actions. Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et d’excellentes qualités de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, en anglais ainsi qu’en allemand et/ou français. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés dans un environnement international. Vous manifestez un réel intérêt pour le secteur aéroportuaire, le marketing et le développement commercial, avec l’envie d’évoluer à moyen terme vers des fonctions commerciales ou marketing. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams) ainsi que des outils de gestion des réseaux sociaux est indispensable. En termes de langues, une excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1 minimum) est requise. Un bon niveau d’allemand (B1 minimum) est également requis et la maîtrise du français (B2) est souhaité.

Expérience : 2 années d’expérience

Lieu(x) : Saint-Louis

Nombre de postes à pourvoir : 1

Domaine d’activité : Marketing – Commercial – Vente

Type de contrat : CDD

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